Pilote de micro-acquisition

Énoncé du problème 

De nombreuses avancées ont été réalisées pour moderniser les achats informatiques à EDSC, comme la “capacité à la demande”. Cependant, lorsqu’il s’agit de coder, développer et travailler ouvertement, il existe encore des problèmes d’approvisionnement :

• Les jeunes entreprises et les travailleurs autonomes possédant une expertise technologique de pointe peuvent rencontrer des obstacles pour accéder aux marchés publics
• Les marchés de faible valeur suivent les mêmes processus que les marchés plus importants, plus risqués et plus complexes
• Les responsables des marchés publics sont confrontés à des problèmes de capacité, en particulier à l’heure actuelle dans le cadre de COVID
• Le partage et la réutilisation du code ne sont pas la norme

Objectifs

Mener un projet pilote expérimental d’un an pour des achats de 10 000 dollars ou moins de code sur mesure sous licence libre :

• Les possibilités de micro-acquisitions sont largement diffusées auprès des fournisseurs et les barrières à l’entrée (telles que les années d’expérience, la nécessité de se préqualifier, l’attestation de sécurité) sont supprimées/réduites
• Des garde-fous sont mis en place afin que les équipes puissent effectuer les micro-acquisitions sans avoir besoin du soutien des responsables des achats
• Tout le code acheté par micro-acquisition est partagé dans des dépôts ouverts et visibles au GC et au public pour permettre sa réutilisation
• Les équipes informatiques sont en mesure d’effectuer des achats pour répondre aux besoins de capacité à court terme et apporter de nouvelles connaissances à l’intérieur de l’organisation TI
• Le paiement est effectué par carte de crédit/PayPal

Résultats escomptés 

• Participation et accès accrus aux développeurs qui ne soumissionneraient normalement pas aux contrats de TI du GC
• Augmentation du travail en mode ouvert à EDSC
• Réduction de la charge de travail des responsables des achats d’EDSC en leur permettant de se concentrer sur des achats plus complexes
• Renforcement des capacités d’EDSC en matière d’agilité, notamment en divisant le travail en petits morceaux, ce qui conduit vers des livraisons de logiciels et performances organisationnelles élevées
• Accroître la rapidité de paiement des fournisseurs

Ressources additionnelles

• Présentation [en anglais]
• Analyse de rentabilisation [à venir]
• Billet de blogue « Pilote de micro-acquisition : mise à jour du statut 1 »
• Billet de blog « Meilleure technologie grâce au micro-approvisionnement » première partie et deuxième partie
• Rapport de clôture
• Billet de blogue « Clôture du projet pilote de micro-acquisition »