Pilote de micro-acquisition : mise à jour du statut 1

2021-01-05 - Écrit par Écrit par Rachel Muston, en collaboration avec l'équipe de la stratégie TI et les membres de l'équipe du projet pilote de micro-acquisition.

Il s’agit de notre première mise à jour de l’état d’avancement du pilote de micro-acquisition auquel nous travaillons à EDSC. Nous continuerons à fournir des mises à jour au fur et à mesure de l’avancement du projet.

Approbations et gouvernance

Le pilote est coparrainé par la Direction générale de l’innovation, de l’information et de la technologie (DGIIT) et la Direction générale du dirigeant principal des finances (DGDPF) d’EDSC. L’équipe de la DGDPF a informé le dirigeant principal des finances (DPF).
La DGDPF et la DGIIT d’EDSC ont toutes les deux engagé des ressources temps plein au projet pilote d’une durée d’un an dans le cadre des documents de projet en cours d’approbation.

Processus

Le DGDPF d’EDSC a confirmé que les cartes d’achat/PayPal peuvent être utilisés pour le paiement des fournisseurs. Bien que les détails restent à définir, le paiement par carte de crédit permettra de parvenir à deux des résultats escomptés du projet pilote :
- Réduction de la charge de travail des responsables chargés de l’approvisionnement (et simplification du processus d’approvisionnement) : Les achats par carte de crédit peuvent être effectués sans l’intervention de la DGDPF, car seuls la personne qui publie l’occasion de micro-acquisition et le détenteur de la carte de crédit seront impliqués. La DGDPF aidera à mettre en place des garde-fous.
- Versement plus rapide des paiements aux fournisseurs.

Échéancier

Une date officielle de lancement opérationnel est prévue pour mai 2021 afin de garantir un délai suffisant pour concevoir et mettre à l’essai le processus, le site Web et les communications.
Nous rencontrons des clients potentiels (au sein d’EDSC) en vue d’évaluer leurs besoins et de les aider à planifier leur budget pour le prochain exercice.

Défis éventuels

Nous pourrions connaître des retards en raison de nombreuses demandes dans le processus d’approbation des projets.

Efforts de collaboration

BCDevExchange

Nous collaborons avec l’équipe du BCDevExchange en anglais dans le but de mettre au point un « processus d’évaluation des soumissions », qui soit à la fois équitable pour les fournisseurs et non onéreux pour les clients d’EDSC. Elle nous a mise en garde de ne pas adopter une approche basée sur les prix, ce qui correspond aux recherches que nous avons effectuées concernant l’expérience des États-Unis en matière de micro-achats (qui mène les grandes entreprises à faire des offres à 1 dollar visant à empêcher les petites entreprises de gagner). Nous envisageons également de suivre l’exemple du BCDevExchange et d’établir une évaluation anonyme des soumissions.
Le BCDevExchange a collaboré avec les gouvernements provinciaux qui souhaitent également mettre en place des initiatives de micro-acquisition. Afin de mieux développer des outils en collaboration et de généralement se soutenir de manière réciproque, l’équipe du BCDevExchange a suggéré de créer un groupe de travail sur les micro-approvisionnements, qui comprendrait des membres des gouvernements provinciaux et du gouvernement fédéral.

Services partagés Canada (SPC)

Nous avons été mis en contact avec l’équipe de SPC qui collabore avec la compagnie TechNation sur le Marché numérique du GC. Ce Marché constitue un inventaire des petites et moyennes entreprises de technologie canadiennes ayant des « produits ou services prêts à être acquis ».

Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC)

Nous sommes en contact avec le Bureau des petites et moyennes entreprises (BPME) de SPAC et il a été confirmé qu’il sera en mesure de nous aider lors de la conception afin de s’assurer que nous n’ajoutons pas, par inadvertance, des obstacles aux fournisseurs, et lors de la communication de nos occasions à travers leurs propres réseaux de fournisseurs.