Étude de diagnostic - Courriel d'invitation à l'entretien

Bonjour <’nom du directeur ou du directeur exécutif’>,

Je souhaiterais vous demander de participer à un entretien organisé individuellement pour tous les directeurs et directeurs exécutifs de la DGIIT. Cela fait partie de la deuxième édition de l’étude diagnostique de la DGIIT, menée par l’équipe de stratégie informatique du SARA. Cette étude récurrente a été approuvée par le comité des DG en 2021 et communiquée au comité des directeurs exécutifs à ce moment-là. L’inclusion des directeurs exécutifs en tant que personnes interrogées est un nouvel ajout à cette instance de l’étude et a été demandée par le comité en 2021.

L’objectif de l’entretien est de mettre en évidence les points problématiques de votre équipe, de souligner les réussites et d’évaluer les progrès par rapport aux résultats de l’étude initiale. Les informations recueillies seront utilisées par l’équipe chargée de la stratégie informatique et par la direction de la DGIIT pour éclairer l’élaboration des stratégies à venir.

Pour référence, une présentation résumant les résultats de la première étude de diagnostic peut être consultée ici : 2021 Résumé et résultats de l’étude de diagnostic de la DGIIT 2021.

Détails de l’entretien:

• L’entretien durera environ une heure
• Cette initiative débouchera sur un “rapport sur ce que nous avons entendu” et un plan d’action pour la direction générale pourrait en résulter.
• Vos réponses resteront totalement confidentielles et aucun nom ne sera enregistré.
• Certaines questions visent à recueillir le point de vue des membres de votre équipe. Il est donc préférable de les consulter avant l’entretien.

La participation à ces entretiens est volontaire, mais je voudrais vous demander votre soutien et votre participation. Votre contribution est très appréciée et influencera le développement des stratégies informatiques, les futurs exercices de priorisation organisationnelle et les plans opérationnels.

Si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à me contacter ou à contacter l’équipe chargée de la stratégie informatique.

Pour organiser votre entretien, veuillez réserver une heure dans le calendrier des entretiens et indiquer l’heure à laquelle vous êtes disponible. Les créneaux horaires entre le 20 février et le 21 avril 2023 peuvent être réservés entre 10 h et 12 h ou entre 13 h et 15 h. Veuillez indiquer si vous souhaitez que l’entretien se déroule en anglais ou en français. Une invitation vous sera ensuite envoyée pour confirmer votre créneau horaire et le dossier d’entretien vous sera alors envoyé (c’est-à-dire les instructions et les questions).